De Bullet Journal voor professionals: verhoog je effectiviteit en leeg je hoofd

“Remember the to-do list but don’t forget the to-be list” ~Richard Branson

bullet-journal
De Bullet Journal voor professionals

Experimenteren met diverse methodes om mijn tijd en energie optimaal te gebruiken vind ik altijd leuk om te doen. Ik heb vele digitale hulpmiddelen, app’s en planners uitgeprobeerd maar geen enkele methode werkte optimaal voor mij waardoor ik na enkele weken ermee stopte. Tot dat ik in april iets nieuws ontdekte: de Bullet Journal. Een manier waarbij ik alles wat wel werkte kon integreren. En ik ben erg verrast door de effecten en het gemak. Mijn productiviteit is toegenomen en ik heb nog meer rust in mijn hoofd. Ik wil niet meer zonder!

Wat te doen in de tussenfase?

“As I look back on my life, I realize that every time I thought I was being rejected from something good, I was actually being re-directed to something better.”

~Steve Maraboli~

 

wat te doen in de tussenfase
wat te doen in de tussenfase

De laatste tijd spreek ik veel mensen die in een soortgelijk proces lijken te zitten als ik, een tussenfase van oud naar nieuw. Misschien komt het door een bepaalde focus, je kent het wel dat je een auto wilt kopen en je ziet iedereen opeens in die auto rijden. Toch vind ik het opvallend dat zoveel mensen op zoek zijn naar een andere manier van werken (of leven) omdat de oude manier niet meer past en begint te wringen.

3 fouten die veel mensen maken wanneer ze tijdgebrek ervaren

“Stress is an ignorant state. It believes that everything is an emergency“. ~Natalie Goldberg~

 

stress tijd
3 fouten die veel mensen maken bij tijdgebrek

Het gevoel dat je opgeslokt wordt door je werk, dat je te weinig tijd hebt om alles te doen. Wie kent het niet? In de Engelse taal hebben ze daar een mooi woord voor: ‘overwhelm’. De een ervaart dit soms, de ander heeft er dagelijks last van. Wat kun je er tegen doen?

 

Aandacht als sleutel voor een productieve dag

“The simpel act of paying attention will take you a long way” ~Keanu Reeves~

Aandacht als sleutel
Aandacht als sleutel

Als (druk) werkend mens ervaar je waarschijnlijk vaak te weinig tijd in de je dag waardoor je geneigd bent om dingen ‘even snel’ tegelijk of tussendoor te doen. In de auto pleeg je even snel een paar telefoontjes, tijdens de lunch check je nog even je mail, tijdens een gesprek of overleg kijk je terloops op je telefoon of je geen belangrijke berichten hebt gemist. Door dingen tegelijkertijd te doen, lijkt het alsof we tijd besparen en veel productiever zijn. Echter, het tegenovergestelde is waar.

Welke bril heb jij op?

“It’s much more powerful and compelling to create a positive vision than it is to tear somebody down. “

~Mark McKinnon~

imperfect
imperfect

 

Hee wat toevallig om je hier te zien! Hoe gaat het?

Goed hoor, met jou?

Ja hoor best, wat een weer hè?!

Ja vreselijk, al die regen

En die koude wind dan! Ben echt weer toe aan de zomer.

Zeker, anders ik wel! Hoe is het met je werk eigenlijk?

Tja, wat zal ik zeggen. Het is crisis he.

Het houdt maar niet op. Bij mijn man op het werk zijn ze ook al weer aan het bezuinigen

Ja, dat verbaast me niets, je ziet het overal.

Durf jij zonder smartphone op vakantie te gaan?

“He who returns from a journey is not the same as he who left.”
~ Chinese proverb ~

zonder smartphone op vakantie
zonder smartphone op vakantie

 

Mijn favoriete seizoen, de zomer,  is eindelijk goed op gang gekomen. Het is heerlijk om veel buiten te zijn en leuke dingen te doen. De zon geeft energie en maakt mij (en vele anderen) blij.  Mensen lijken vrolijker, laten zich meer zien, leven buiten. Het lijkt alsof iedereen meer geniet en losser is.

Maar dan de zomervakantie. Als startende ondernemer kun je je eigenlijk niet veroorloven om twee weken van huis te zijn. Stel je eens voor dat een potentiële klant belt. Dan maar niet op vakantie? Of gewoon telefoon en laptop dan mee? Je weet het maar nooit….

Mag het ietsje minder zijn?

vertragen

“Slow down and enjoy life. It’s not only the scenery you miss by going fast, you also miss the sense of where you are going and why” ~ Eddie Cantor ~

‘Vertragen’ was het advies van mijn coach. “Als je vertraagt, kom je sneller bij je doel.  Hoe sneller je wil, hoe langzamer het zal gaan. Je blokkeert zelf het proces”. Slik. Die boodschap had ik de laatste tijd via verschillende kanten vaker gehoord. Bijvoorbeeld via

5 tips om als een kind met ‘tijd’ om te gaan

“De natuur telt geen uren. Alleen de mens wil weten hoe laat het is”. ~Eckhart Tolle ~

2013-05-05 12.00.37 b
Foto Marta van Sitteren

Ik schrik wakker

Het gordijn staat al half open en de eerste stralen zonlicht vallen de slaapkamer binnen

Mijn ogen zoeken de wekker en ik zit gelijk recht overeind: veel te laat!

M’n hart begint in de hoogste versnelling te kloppen

De radertjes in mijn hoofd gaan in hetzelfde tempo mee. Gedachten springen uit de gekste gaten als een dolle door mijn half slapende hoofd. Ik móet nú opschieten met: douchen, aankleden, broodtrommeltjes maken, kinderen wassen en aankleden, in de auto stappen. Niet vergeten om… lichte paniek, dat gaat nooit op tijd lukken!